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山东力久特种电机股份有限公司担任职位:人力资源兼行政文员
工作时间:2023.09- 2024.05 【9个月】
工作职责:1、人力编制:根据人员编制及业务状况,分析人员现状,做好人员编制预警。
2、招聘工作:包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和评估候选人,以确保招聘到符合公司需求的优秀人才。
3、员工培训:包括新员工入职培训、岗位技能培训和职业发展培训,以提升员工的专业技能和职业素养。
4、员工关系:包括员工入职、离职、调动等手续的办理,以及维护人事系统内的员工信息,如在职状态、部门、岗位等。
5、劳动合同:确保劳动合同的时效性,避免因员工入离职、调动等问题产生的劳动纠纷。
6、人事档案:包括纸质和电子资料的整理和维护,如部门组织架构、岗位职级、员工花名册等。
7、薪酬福利:劳务派遣人员薪资及劳务费的核算,社保公积金及雇主险日常增减员、月度结算,风险分析与提示等。
8、人事信息服务:为员工提供人事政策咨询,解答相关制度疑问。
9、行政方面:客户接待、厂内参观、会议室安排等迎来送往业务,协助其它部门完成审计工作和各项体现认证,招聘视频的制作,年会和团建的组织及完成上级交给的其他临时事务性等工作。
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九河信息技术有限公司担任职位:人事行政专员
工作时间:2021.09- 2023.06 【1年10个月】
工作职责:人事行政专员
一、员工招聘:
1.根据公司战略, 梳理各部门招聘需求
2.招聘渠道的开拓与维护,与猎聘、 51job,boss 智联、拉勾均有合作
3.招聘配置负责建立及完善招聘流程,与各业务部门深入交流,拟定招聘方案,及时有效控制执行,分析、评估招聘效果,完成业务部门人才供给。
二、员工关系:
1.负责员工的入转调离手续
2.负责员工年度社保公积金的基数核定与调整,每月增减人员及汇缴
3.员工关怀方案的制定与落地执行
4.员工人才住房补贴、居住证积分申请与续办、落户申请等相关事宜,在员工试用期、转正、晋升、离职等关键环节进行有效沟通,了解员工的工作状态、问题和需求,对于员工提出的问题给予有效的解决方案,提升团队稳定性。
三、薪酬绩效:熟悉社保公积金办理流程及当前政策,负责公司员工考勤加班统计工作,完成薪资的核算及发放,完成年度工资申报等相关工作。参与制定与完善各部门绩效考核制度,推进各部门绩效考核,收集绩效考评,分析考核结果,提出建议,并安排绩效面谈。
四、员工培训:建立培训制度体系、讲师体系、课程体系、评估体系。在培训体系推行过程中,培训讲师体系与课程体系先行,同时逐步建立和完善制度体系,最后完善评估体系。根据部门培训需求,组织开展领导力、项目管理等相关技能培训。
五、行政与活动:
1.负责年度、月度团建、生日会等活动安排
2.办公室固定资产的采购与登记
3.办公室文具类申请的审批
4.物业对接、对外事宜
5.合同文件管理
6.固定资产核对及管理
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上海诺有贸易公司担任职位:HRBP
工作时间:2021.03- 2021.09 【7个月】
工作职责:主要负责员工考勤,招聘邀约和应聘人员的筛选,还有包括日常的协助各部门的日常事务工作,详细内容:
1.根据公司发展需要指定相关规章制度、岗位制度、员工手册、所需的表格及文件等
2.企业文化灌输、积极与领导沟通公司相关事宜 人力资源板块:
3.根据各部门招聘需求,制定相关招聘计划,做好人才储备
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
5、组织、安排应聘人员面试
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
7、管理公司人事档案
8、协助实施员工培训活动
9、负责制作各项行政相关工作,例如放假通知书
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上海欧帛服饰有限公司担任职位:HRBP
工作时间:2018.12- 2020.12 【2年1个月】
工作职责:在职期间曾任职过office招聘组和门店招聘组的招聘工作
门店招聘组:
1、 主要负责全国,140多个店的招聘工作;根据门店店效、坪效、商圈情况等与区域运营部沟通确认门店编制,新店需提前一个月满编到岗,老店按月度需求完成满编招聘;
2、 人事管理:辅助及监督部门同事对员工劳动合同签订、续签、岗位调整、离职手续等办理的正规性;培训终端使用BPM系统入离职、转正、异动等流程的正确性。关注新店长对于公司人事流程、操作的熟悉度,不定期开展人事新老制度的宣导与培训;
3、 人员盘点:终端,每一季度进行一次盘点,根据单店人员结构、人员销售排名、行为表现、上级评分等分析销售与潜力不同等级员工,制定对应的人才梯队建设与人员优化改进工作,以及后期落地跟踪;
4、 劳动关系:对撤店门店提前1个月与员工沟通门店、岗位调整计划;对胜任力不符员工制定pip工作改进计划,跟踪过程,根据结果制定胜任、降级、优化等意见
5、 巡店:走访区域内所有门店,贴近一线团队,通过组织诊断、人员访谈、竞品市调等方式,扮演政委角色,发现终端问题,了解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效规划和实施;
6、定期分析员工流动率,发现潜在问题,协助运营经理处理解决人员问题;
7、所有人员的入职、离职等手续办理,完善花名册
8、人员入职、离职、调动、在职证明、收入证明等事宜办理
9、协助上级领导参与公司校园招聘工作
office招聘组:
1、负责财务、社交电商、电商、培训、市场、商品、设计、it等部门的招聘工作;
2、与各部门保持紧密沟通,根据公司业务发展与用工需求,确定招聘目标与招聘要求,协助上级领导制定并执行招聘计划;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员面试,对应聘者进行面试安排,跟进候选人所有面试环节;
4、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的和合理化建议,配合上级领导完成招聘分析报告;
5、安排新员工入职前相关事宜并通知相关部门入职准备;
6、负责各项招聘报表的更新,协助完成其它人事方面相关事务等。
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上海和兆服饰有限公司担任职位:商业数据分析
工作时间:2016.07- 2018.09 【2年3个月】
工作职责:主要负责各门店的配货 补货 调货 退货 销售业绩 数据分析